Você sobe o XML da nota de compra e o sistema faz o resto: cria o produto que não existe, dá entrada no estoque, lê lote e validade de dentro da própria NF-e, gera as parcelas do contas a pagar pelas duplicatas e ainda sugere o preço de venda. Na saída, a baixa é por validade mais próxima (FEFO) e o lote vai impresso na nota fiscal. Rastreabilidade de verdade, do fornecedor ao cliente.
Um XML resolve o que normalmente são 20 minutos de digitação
Fornecedor, número e data da nota, frete, desconto, IPI e todos os itens com quantidade e custo. Produto que ainda não existe no cadastro é criado na hora — e o fornecedor também.
O sistema lê o grupo de rastreabilidade da NF-e e traz lote e data de validade. Item que veio com vários lotes vira uma linha por lote — e a última linha absorve o resto para fechar exatamente com o total do item.
As duplicatas da nota (número, vencimento e valor) são lidas e viram títulos no contas a pagar, com um resumo na tela antes de confirmar. Sem duplicata, o sistema assume à vista.
Cada item entra com uma sugestão de preço a partir do custo da nota, e ao aprovar o sistema atualiza custo, preço e o fornecedor do produto.
O módulo de NF-e Destinadas busca na SEFAZ as notas emitidas contra o seu CNPJ, baixa o XML e joga direto na tela de compra — sem pedir arquivo para o fornecedor, sem procurar anexo. Você confere, aprova e o estoque entra.
O ciclo fechado — entrada, saída FEFO, nota fiscal e devolução
A compra registra o lote com validade e, para o que exige controle individual, um número de série por unidade. Reaprovar o mesmo pedido não duplica nada.
Na venda, sai primeiro o lote que vence antes — sem o vendedor escolher nada. Se precisar, a quantidade é dividida entre vários lotes, e o sistema tem proteção contra baixa dupla. Kits baixam os componentes junto.
O grupo de rastreabilidade sai na NF-e e na NFC-e com o lote e as datas. E o sistema é criterioso: se faltar data no lote, ele omite o grupo em vez de emitir incompleto — nota rejeitada por detalhe assim custa caro.
Filtro "vencendo em até N dias", com selos automáticos de Vencido, Crítico (7 dias) e A vencer, mais o valor imobilizado nesses lotes. Dá para incluir ou esconder os vencidos e os lotes sem validade.
Quando o cliente devolve, a quantidade retorna exatamente ao lote de onde saiu — e o número de série volta a ficar disponível. O estoque nunca fica "certo no total e errado no detalhe".
Menos digitação, menos erro, menos cadastro duplicado
Enter no campo Código vazio e o sistema gera um EAN-13 válido, com dígito verificador calculado, a partir do seu contador — pulando automaticamente os códigos já usados.
Digitou custo e lucro, o preço de venda aparece; digitou o preço, o percentual de lucro se ajusta. A conta acontece enquanto você digita.
A imagem é redimensionada e convertida para WebP no próprio navegador antes de subir — fica leve, carrega rápido na loja e não entope o banco. Várias fotos por produto, com carrossel.
Digitou uma marca, grupo, unidade ou localização que não existe? O sistema pergunta e cadastra junto ao salvar — sem abrir outra tela e sem perder o que você já digitou.
Os relatórios que respondem pergunta de dono
Tudo que está abaixo do mínimo, do mais crítico para o menos. E o sistema já calcula quanto comprar de cada item para voltar ao máximo — e quanto isso vai custar.
Margem em reais e em percentual, com filtro de margem mínima e o lucro potencial parado no estoque. Separa na hora quem tem margem alta de quem está abaixo do aceitável.
Ranking de produtos por período com quantidade, faturamento, ticket médio e % de participação no total. E o ranking dos clientes que mais compram, com medalha nos três primeiros.
Reajuste percentual em todos os produtos ou só nos de uma marca, grupo ou aplicação. O lucro % é recalculado sozinho e cada reajuste fica gravado no histórico — com data, percentual e quem fez.
Folha de inventário por grupo, com a coluna de contagem física e a diferença calculada na hora enquanto você digita. Pronta para imprimir e levar ao depósito.
Produto excluído vai para uma lista com quem excluiu, data e hora, quantidade e valor. Some da operação, não do histórico.
Cadastro que se preenche sozinho e histórico para negociar melhor
Digite o CNPJ e o sistema consulta o cadastro estadual com o seu certificado digital, trazendo razão social, logradouro, número, bairro, cidade, UF e CEP. Os dígitos verificadores são validados antes.
Informe o CEP e rua, bairro, cidade e UF vêm sozinhos — e o cursor já pula para o Número. Vale para o cadastro inteiro do sistema, não só aqui.
No histórico de compras você vê, por produto, todos os fornecedores que já venderam, com quantidade e custo praticado. Comparação de preço com dado real, não de memória.
Dá para salvar a compra como orçamento (sem mexer no estoque) e aprovar depois: ao aprovar, o sistema recarrega os itens preservando lote, validade e números de série já digitados. E a aprovação inteira — estoque, lotes, séries e contas a pagar — acontece numa única transação: ou tudo entra, ou nada entra.
Agende uma demonstração e veja um XML de compra virando entrada de estoque, lote e contas a pagar em segundos.
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